Transys
سامانه مدیریت تحت وب برای شرکتهای حملونقل و لجستیک
سامانهای تحت وب برای مدیریت عملیات داخلی شرکتهای حملونقل — از حوالهها و وسایل نقلیه گرفته تا مشتریان، تأمینکنندگان، حسابهای مالی و مدارک کارکنان، همه در یک محیط مدیریتی یکپارچه.
سامانه در حال استفاده است و قابلیتهای جدید بهصورت مرحلهای به آن افزوده میشوند.
درباره برنامه
Transys یک سامانه مدیریتی تحت وب برای شرکتهای حملونقل و لجستیک است. از طریق آن میتوان حوالهها و عملیات حمل را ثبت و پیگیری کرد، وسایل نقلیه و پروژهها را مدیریت کرد، اطلاعات مشتریان و تأمینکنندگان را در یکجا نگه داشت، تراکنشهای مالی و چکها را ثبت کرد و مدارک کارکنان و تاریخ انقضای آنها را پیگیری کرد.
این سامانه بهصورت واقعی توسط یک شرکت حملونقل مورد استفاده قرار میگیرد و همچنان در حال توسعه و افزوده شدن قابلیتهای جدید است؛ برخی بخشهای آن (مانند ماژول سفارشها) در حال بازطراحی و بهروزرسانی هستند.
مشخصات فنی
تکنولوژیهای استفادهشده
دسترسیها و پیشنیازها
اجرا از طریق مرورگر
Transys یک سامانه تحت وب است و از طریق مرورگر روی رایانه در دسترس است؛ برای استفاده روی دسکتاپ بهینه شده است.
ورود با نام کاربری و رمز عبور
دسترسی به سامانه با ورود از طریق حساب کاربری انجام میشود و پس از چند تلاش ناموفق، حساب بهطور موقت قفل میشود.
نقشها و سطوح دسترسی
دسترسی کاربران بر اساس نقش، در سطح منو، کنترلر و عملیات کنترل میشود؛ هر کاربر به یک یا چند شرکت متصل است.
نیازمند سرور و پایگاهداده
اجرای سامانه به یک سرور Apache/PHP و پایگاهداده MySQL نیاز دارد.
حریم خصوصی و دسترسیها
جداسازی اطلاعات بین شرکتها
دادهها بر اساس شرکت فعال کاربر فیلتر میشوند تا اطلاعات شرکتهای مختلف با یکدیگر مخلوط نشود.
نقشهای چندلایه
سطح دسترسی هر نقش تا سطح منو، کنترلر و عملیات مشخص میشود و برای کاربران تازه، تغییر رمز عبور اجباری است.
پشتیبانگیری از پایگاهداده
تهیه فایل پشتیبان SQL از پایگاهداده و ابزارهای بهینهسازی و تعمیر جداول از داخل سامانه در دسترس است.
چند نکته درباره دسترسی و امنیت در Transys:
- پس از چند تلاش ناموفق برای ورود، حساب کاربری بهطور موقت قفل میشود.
- هر کاربر به یک یا چند شرکت متصل است و دادههای هر شرکت از دیگری جدا نگهداری میشود.
- خروجی گرفتن از اطلاعات بهصورت PDF، Excel یا CSV از داخل سامانه امکانپذیر است.
ویژگیهای کلیدی
داشبورد مدیریتی و شاخصهای کلیدی
نمای کلی از تعداد کارکنان، وسایل نقلیه، حوالهها و هشدارهای انقضای مدارک در یک داشبورد یکپارچه.
مدیریت حوالهها و عملیات حمل
ثبت و پیگیری حوالههای حمل به همراه اطلاعات راننده، وسیله نقلیه، مبدأ و مقصد و امکان چاپ و خروجیگیری.
هشدار انقضای مدارک
پیگیری تاریخ انقضای مدارک کارکنان و وسایل نقلیه با هشدارهای منظم پیش از سررسید.
حسابها، چکها و تراکنشهای مالی
مدیریت حسابهای بانکی و نقدی، دسته چک و ثبت تراکنشهای مالی مرتبط با عملیات شرکت.
نقشها و سطوح دسترسی
تعریف نقشهای مختلف کاربری (مدیر، ناظر، کاربر عادی، مشاهدهگر) با سطح دسترسی مشخص برای هر بخش از سامانه.
مدیریت مشتریان و تأمینکنندگان
نگهداری اطلاعات تماس، آدرس و شرایط پرداخت مشتریان و تأمینکنندگان در یک فهرست مرکزی.
دامنه فعلی سامانه
Transys هماکنون بهصورت واقعی در حال استفاده است و بهطور مرحلهای گسترش پیدا میکند. برای شفافیت کامل، دامنه فعلی به این شرح است:
فعال و پایدار:
- احراز هویت و نقشهای دسترسی، مدیریت وسایل نقلیه و رانندگان، ثبت حوالهها، مدیریت مشتریان و تأمینکنندگان، سوابق کارکنان و مرخصیها، و جداسازی اطلاعات بین شرکتها.
در حال توسعه یا محدودیتهای فعلی:
- زبان رابط برنامه: انگلیسی. رابط کاربری سامانه فعلاً فقط به زبان انگلیسی است؛ پشتیبانی فارسی یا راستبهچپ در نسخه فعلی فعال نیست.
- ماژول سفارشها در حال بازطراحی و بهروزرسانی است.
- حسابداری دوطرفه کامل و محاسبه خودکار حقوق و دستمزد در حال حاضر بخشی از سامانه نیستند؛ تغییر وضعیت خودکار برای مدارک منقضیشده نیز نیازمند بررسی دستی است.
- اپلیکیشن موبایل جداگانه یا رابط برنامهنویسی عمومی (API) در نسخه فعلی وجود ندارد.